Ricoh ScanSnap iX2500 Dokumentum szkenner A4 - Fekete

Kompakt, mégis professzionális digitalizáló központ irodába és otthoni munkához

Ez a modern, lapadagolós dokumentumszkenner a papír alapú iratok gyors és megbízható digitalizálására készült. Ideális választás kis irodák, otthoni irodák, könyvelők, adminisztrációs részlegek számára, ahol napi szinten kell számlákat, szerződéseket, nyugtákat vagy névjegykártyákat feldolgozni.

Gyors, kétoldalas szkennelés nagy terhelésre tervezve

A készülék A4-es méretű dokumentumokhoz optimalizált, automatikus lapadagolós rendszerrel (ADF) dolgozik, amely legfeljebb 100 lap befogadására képes. A kétoldalas beolvasásnak köszönhetően akár 45 oldal/perc, illetve 90 kép/perc szkennelési sebességet biztosít (A4, színes, 300 dpi), így nagyobb iratkötegek digitalizálása is gyorsan elvégezhető.

A dokumentumadagolót egy kézi tálca egészíti ki, amely a nagyobb, speciális vagy vastagabb anyagok, például dombornyomott kártyák, névjegykártyák, bizonylatok kezelését teszi lehetővé. Az ultrahangos érzékelő figyeli a papírbehúzást, megelőzve a dupla adagolást, így csökkentve az elakadások és a hibás beolvasások számát.

Egyszerű kezelés nagyméretű érintőképernyővel

A szkenner elején egy 5”-os IPS színes érintőképernyő található, amelyről közvetlenül elérhetők a gyakran használt szkennelési profilok, célmappák és felhőszolgáltatások. Az átlátható menürendszer és a fizikai gombok kombinációja kényelmes, gyors használatot tesz lehetővé, külön informatikai tudás nélkül is.

Sokoldalú csatlakozás: USB, Wi‑Fi és Bluetooth

A készülék USB-B 3.2 Gen 1 csatlakozóval rendelkezik (kompatibilis a korábbi USB 3.0 / 3.1 Gen 1 szabványokkal), így közvetlenül számítógéphez vagy munkaállomáshoz köthető stabil, nagy sebességű adatátvitellel. A beépített WLAN és Bluetooth kapcsolat rugalmas hálózati integrációt biztosít – a szkenner könnyen elhelyezhető a közös irodai térben, és több felhasználó is egyszerűen használhatja.

Nagy teljesítményű optika és megbízható dokumentumkezelés

A készülék 600 x 600 dpi optikai felbontással dolgozik, kettős CIS (Contact Image Sensor) érzékelővel, RGB LED fényforrással. Ennek köszönhetően a színes dokumentumok, számlák, grafikák és fényképeket tartalmazó iratok is tisztán, élesen digitalizálhatók.

Támogatott médiaméretek: min. 50,8 x 50,8 mm-től max. 216 x 360 mm-ig, papírsúly-tartomány: 40–209 g/m². Ez kiterjed a vékony bizonylatoktól a standard irodai papíron át a vastagabb kártyákig számos felhasználási területre.

Energiatakarékos, kompakt felépítés

A szkenner kialakítása kifejezetten helytakarékos: mindössze 29,2 cm széles, 15,9 cm magas és 16,1 cm mély, így egy íróasztalon vagy polcon is könnyedén elfér. 3,5 kg-os tömege miatt szükség esetén könnyen áthelyezhető. Működés közben kb. 17 W teljesítményt vesz fel, készenléti módban pedig mindössze 1,4 W-ot használ, így energiatakarékos megoldás folyamatos irodai használatra.

Professzionális szoftvercsomag a hatékony munkafolyamathoz

A gyártó a készülékhez átfogó szoftvercsomagot mellékel, amely Windows és macOS rendszereken is támogatja a hatékony dokumentumkezelést:

Windows környezetben: ScanSnap Home, ScanSnap Manager, Kofax Power PDF Standard, ABBYY FineReader for ScanSnap

macOS környezetben: ScanSnap Home, ScanSnap Manager, Kofax Power PDF Standard for Mac, ABBYY FineReader for ScanSnap

A ScanSnap Home és Manager leegyszerűsíti a beolvasott fájlok rendszerezését, címkézését, kereshetőségét, míg az ABBYY FineReader OCR technológiája segítségével a szkennelt dokumentumokból kereshető, szerkeszthető szöveg vagy PDF hozható létre. A Kofax Power PDF Standard professzionális PDF-szerkesztési lehetőségekkel egészíti ki a digitalizálási folyamatot.

Főbb jellemzők és műszaki adatok

Alapadatok: típus: dokumentumszkenner; szín: fekete; sorozat: ScanSnap; média: dokumentumok, dombornyomott kártyák, névjegykártyák; cikkszám: 100141680; gyártói szám: PA03860-B001; EAN: 4939761315817
Szkennelési teljesítmény: kétoldalas szkennelés: igen; optikai felbontás: 600 x 600 dpi; sebesség: 45 oldal/perc, 90 kép/perc (A4, színes, 300 dpi); érzékelő: kettős CIS; fényforrás: RGB LED
Dokumentumkezelés: dokumentumadagoló (ADF); kapacitás: 100 lap (A4, 80 g/m²); minimális médiaméret: 50,8 x 50,8 mm; maximális médiaméret: 216 x 360 mm; támogatott papírsúly: 40–209 g/m²; ultrahangos dupla-adagolás érzékelés
Kezelés és kijelző: 5" IPS érintőképernyő; vezérlés: érintőképernyő + gombok
Csatlakozások: 1x USB-B 3.2 Gen 1 (5 Gbit/s); WLAN; Bluetooth (az USB 3.2 Gen 1 megegyezik a korábbi USB 3.1 Gen 1 / USB 3.0 szabvánnyal)
Energiafelhasználás: működés közben: 17 W; készenléti üzemmódban: 1,4 W
Méretek és tömeg: szélesség: 29,2 cm; magasság: 15,9 cm; mélység/hosszúság: 16,1 cm; súly: 3,5 kg
Támogatott szoftverek: Windows: ScanSnap Home, ScanSnap Manager, Kofax Power PDF Standard, ABBYY FineReader for ScanSnap; macOS: ScanSnap Home, ScanSnap Manager, Kofax Power PDF Standard for Mac, ABBYY FineReader for ScanSnap

Miért előnyös választás ez a dokumentumszkenner?

A ScanSnap sorozat hosszú évek óta az egyik legismertebb név a kompakt irodai szkennerek piacán. A Ricoh (korábban a ScanSnap-vonal a Fujitsu égisze alatt vált népszerűvé) nagy hangsúlyt fektet a felhasználóbarát kezelőfelületre, a stabil papírkezelésre és a megbízható szoftveres háttérre. Az eredmény egy olyan eszköz, amely:

– jelentősen csökkenti a papíralapú adminisztrációt,
– lehetővé teszi a gyors keresést digitalizált dokumentumokban,
– támogatja a papírmentes iroda kialakítását,
– biztonságosabbá teszi az iratkezelést az elektronikus mentéseknek köszönhetően,
– növeli a munkafolyamatok átláthatóságát és hatékonyságát.

Hasznos érdekességek és tippek dokumentumszkennerekhez

A modern dokumentumszkennerek – így ez a modell is – nemcsak egyszerű „másológépek”, hanem a digitális iratkezelési stratégia központi elemei. A kettős CIS szenzorok és az OCR technológia együttese lehetővé teszi, hogy a beolvasott dokumentumok teljes szöveges kereséssel visszakereshetők legyenek, ami nagy iratmennyiség esetén óriási időmegtakarítást jelent. Az ultrahangos dupla-adagolás érzékelés különösen fontos, ha vegyes minőségű, különböző vastagságú papírokat szkennelünk, mert megakadályozza, hogy egy dokumentum oldala kimaradjon a digitalizálás során.

Érdemes a napi gyakorlatban szkennelési profilokat létrehozni (pl. „Számlák PDF-be”, „Aláírt szerződések”, „Könyvelés”, „Névjegykártyák”), így egyetlen gombnyomással rögzíthető a kívánt felbontás, fájlformátum, célmappa vagy felhőszolgáltatás. A megfelelő papírsúly használata (80 g/m² az általánosan ajánlott irodai papír) és az iratok tűzőkapocstól, gemkapocstól való megtisztítása tovább növeli az adagoló élettartamát és csökkenti az elakadások esélyét. A kompakt kialakítású dokumentumszkennerek sok esetben egy multifunkciós nyomtató mellé helyezve teljes értékű, mégis helytakarékos irodai dokumentumközpontként működnek, jelentősen kibővítve az iroda digitalizációs lehetőségeit.