Ricoh ScanSnap iX2400 Dokumentum szkenner A4 - Fehér

Professzionális dokumentumkezelés kompakt méretben

Ez a nagy teljesítményű, mégis rendkívül kompakt dokumentumszkenner ideális választás irodai és otthoni felhasználásra egyaránt. Letisztult, modern kialakítása bármilyen munkakörnyezetbe jól illeszkedik, miközben gyors, megbízható és automatizált digitalizálást biztosít papíralapú dokumentumok, fotók és kártyák számára.

Főbb előnyök egy pillantásra

• Gyors digitalizálás: akár 45 oldal/perc (90 kép/perc kétoldalas módban) • Intuitív használat: egyérintéses szkennelés, egyszerű, átlátható kezelőfelület • Sokoldalú dokumentumkezelés: dokumentumok, fotók, névjegykártyák, képeslapok és dombornyomott kártyák szkennelése • Okos adatfelismerés: e-mail címek és egyéb adatok felismerése, kattintható linkek létrehozása • Kompakt és elegáns kialakítás: kis helyigényű, könnyen elhelyezhető íróasztalon vagy pulton • Professzionális szoftverkörnyezet: ScanSnap Home és ABBYY FineReader a hatékony munkafolyamatokhoz

Kiemelkedő szkennelési teljesítmény

A készülék optikai felbontása 600 x 600 dpi, amely éles, részletgazdag digitalizálást tesz lehetővé szövegekhez és képekhez egyaránt. A kétoldalas szkennelésnek köszönhetően egy menetben olvassa be a lap mindkét oldalát, így jelentősen csökkenti a feldolgozási időt, különösen nagyobb dokumentumcsomagok esetén.

A 100 lapos automata dokumentumadagoló (ADF) lehetővé teszi akár vastagabb iratkötegek, szerződések, számlák vagy jelentések folyamatos, felügyelet nélküli beolvasását. A 45 oldal/perc sebesség professzionális irodai igényeket is magabiztosan kiszolgál.

Sokoldalú média- és formátumtámogatás

• Támogatott média: dokumentumok, fényképek, névjegykártyák, képeslapok, dombornyomott és nem dombornyomott kártyák (0,76 mm vastagságig) • Támogatott papírformátumok: A4, A5, A6, B5, B6, B4, hajtogatott A3, névjegykártya, képeslap, Letter, Legal, hajtogatott dupla Letter • Állítható médiaméret: 50,8 x 50,8 mm – 216 x 360 mm (kézi adagolással: A3, B4, 279 x 432 mm is) • Médiasúly-tartomány: 40–209 g/m², A8 vagy kisebb méretnél 128–209 g/m²

A készülék kimondottan rugalmasan kezeli a különböző papírtípusokat és méreteket, így alkalmas mindennapi adminisztrációs feladatokra, irattárazásra, könyvelési dokumentumok, szerződések, igazolványok vagy akár régi papírképek digitalizálására is.

Modern csatlakozás és egyszerű integráció

A szkenner egy USB-B 3.2 Gen 1 (5 Gbit/s) csatlakozón keresztül kapcsolódik a számítógéphez, amely visszamenőlegesen megfelel az USB 3.1 Gen 1 / USB 3.0 szabványoknak. A gyors adatátvitel rövidebb várakozási időt és gördülékeny munkafolyamatot eredményez, nagy mennyiségű dokumentum kezelésekor is.

Professzionális szoftvercsomag

A szkennerhez mellékelt szoftverek erősítik az automatizált dokumentumkezelést:

• ScanSnap Home (Windows, macOS): központi felület a beolvasások kezelésére, rendezésére és keresésére; profilok létrehozása különböző munkafolyamatokhoz (pl. számlák, szerződések, névjegykártyák, fotók) • ABBYY FineReader for ScanSnap: fejlett OCR (optikai karakterfelismerés), amely szerkeszthető és kereshető dokumentumokat hoz létre, így a digitalizált iratok tartalma egyszerűen másolható, szerkeszthető és archiválható

Támogatott operációs rendszerek: Windows 10 (32/64 bit), Windows 11, macOS 10.15 vagy újabb, így a készülék hosszú távon is naprakész környezetben használható.

Kimeneti formátumok és intelligens feldolgozás

A szkenner többféle kimeneti formátumot támogat, így a digitalizált anyagok könnyen illeszthetők különböző munkafolyamatokba:

• Képfájlok: JPEG • Dokumentumformátumok: PDF, kereshető PDF, jelszóval védett PDF, PDF/A (PDF/A kizárólag Windows rendszeren)

Az intelligens adatfelismerés különösen hasznos az irodai életben: az olyan elemek, mint az e-mail címek a beolvasott dokumentumokban azonnal felismerhetők, és kattintható, funkcionális linkekké alakíthatók. Ez gyorsítja a kapcsolattartást, ajánlatok, jelentések vagy megrendelések feldolgozását.

Energiatakarékos és kis helyigényű megoldás

• Működési fogyasztás: kb. 13 W • Készenléti fogyasztás: kb. 1 W • Méretek (Sz x Ma x Mé): 29,2 x 15,9 x 16,1 cm • Tömeg: kb. 3,2 kg

Kompakt méretének köszönhetően könnyen elhelyezhető az íróasztalon, pénztárnál, recepciós pulton vagy kisebb irodákban is. Az alacsony energiafogyasztás hozzájárul a gazdaságos, környezettudatos üzemeltetéshez.

Műszaki adatok összefoglalva

• Felhasználási terület: Dokumentumok, fényképek, névjegykártyák, képeslapok, dombornyomott kártyák
• Szkennelő technológia: Kettős CIS (kontakt képérzékelő), RGB LED fényforrás
• Optikai felbontás: 600 x 600 dpi
• Szkennelési sebesség: egyoldalas 45 oldal/perc, kétoldalas 90 kép/perc
• Max. dokumentumméret: kb. 432 x 479 mm (hajtogatott formátumokkal együtt)
• Dokumentumadagoló kapacitás: 100 lap
• Támogatott papírsúly: 40–209 g/m²
• Csatlakozás: 1x USB-B 3.2 Gen 1 (5 Gbit/s)
• Szín: fehér
• EAN: 4939761316524
• Gyártói cikkszám: PA03870-B101

Ricoh – megbízhatóság és innováció a dokumentumkezelésben

A Ricoh évtizedek óta a dokumentumkezelési megoldások egyik vezető szereplője világszerte. Nyomtatók, multifunkciós berendezések és szkennerek területén szerzett tapasztalata biztosítja, hogy a felhasználók stabil, hosszú távon is megbízható eszközökre támaszkodhassanak. A ScanSnap széria különösen a felhasználóbarát, gyors és automatizált digitalizálási folyamatokkal vált ismertté – ezek az előnyök jelennek meg ebben a kompakt, mégis professzionális szkennerben is.

Hasznos tudnivalók és tippek a dokumentumszkenneléshez

Hatékony iratarchiválás: nagy mennyiségű papíralapú irat (számlák, szerződések, bizonylatok) gyorsan digitalizálható, így könnyebbé válik a rendszerezés és a visszakeresés. A kereshető PDF-ek segítségével kulcsszavakra, nevekre, dátumokra is rákereshet a digitalizált anyagok között.

Fotók megőrzése: a papírképek beszkennelésével megóvhatók a fényképek az idő okozta fakulástól, sérüléstől; egyszerűen készíthetők digitális albumok, vagy megoszthatók a családtagokkal, kollégákkal.

Névjegykártya-kezelés: a névjegykártyák digitalizálása után a szoftverek segítségével gyorsan létrehozható egy áttekinthető, kereshető partneradatbázis, amely jelentősen megkönnyíti az üzleti kapcsolattartást.

Dombornyomott kártyák szkennelése: igazolványok, tagsági kártyák vagy belépőkártyák digitalizálása során fontos, hogy a szkenner kezelni tudja a 0,76 mm vastagságú kártyákat is – ez a készülék ezt kifejezetten támogatja.

PDF/A formátum archiváláshoz: archiválási célokra a PDF/A formátumot kifejezetten úgy tervezték, hogy hosszú távon is megőrizze a dokumentum tartalmát és megjelenését. Könyvelési, jogi vagy pénzügyi dokumentumok esetén ez különösen hasznos lehet.

OCR és szerkeszthetőség: az ABBYY FineReader fejlett OCR technológiája révén a beolvasott dokumentumokból könnyen készíthető szerkeszthető szöveg (pl. Word, Excel konverzió), ami felgyorsítja a korábban papíralapon készült dokumentumok újrafelhasználását.

Rendszeres karbantartás: a gördülékeny papíradagolás és a tiszta képminőség érdekében érdemes időnként megtisztítani a görgőket és az üvegfelületeket. Ez jelentősen meghosszabbítja a szkenner élettartamát, és csökkenti az elakadások, beszkennelési hibák esélyét.

Helytakarékos irodaszervezés: a digitalizálásnak köszönhetően kevesebb fizikai irattárolóra van szükség, az irodai tér átláthatóbbá válik, és az információkhoz való hozzáférés gyorsabb, rugalmasabb lesz – akár több telephely vagy otthoni munkavégzés esetén is.