Ricoh fi-8170 szkenner

Professzionális dokumentumdigitalizálás irodai környezetre tervezve

Ez a nagy teljesítményű A4-es dokumentum-szkenner azoknak készült, akik nap mint nap jelentős mennyiségű iratot, szerződést, számlát vagy ügyfél­dokumentumot digitalizálnak, és ehhez stabil, gyors és intelligens megoldásra van szükségük. Fejlett képfeldolgozása, intelligens papírkezelése és hálózati csatlakoztathatósága ideális választássá teszi vállalatok, közigazgatási intézmények, könyvelők, ügyvédi irodák és szolgáltató központok számára.

Kimagasló képminőség Clear Image Capture technológiával

Clear Image Capture technológiájának köszönhetően a szkenner rendkívül tiszta, éles dokumentumképeket készít, amely jelentősen javítja az OCR (optikai karakterfelismerés) pontosságát. A beolvasott számlák, szerződések, űrlapok könnyebben kereshetővé és archiválhatóvá válnak, csökken a manuális adatbevitel ideje, és kevesebb a hibalehetőség.

Fő előnyök – képminőség és automatizálás:
• fejlett színfelismerés és kontrasztjavítás
• automatikus ferdeség-korrekció
• üres oldalak automatikus felismerése és kihagyása
• OCR-barát, tiszta, zajszegény képek még gyengébb minőségű eredetiről is

Intelligens papírkezelés: széles médiatámogatás, kevesebb hibamegállás

A készülék 20–465 g/m² közötti dokumentumvastagságot kezel, így a mindennapi irodai papírlapokon túl gond nélkül digitalizál:

• plasztik- és bankkártyákat
• vastagabb kartonokat, füzeteket, brosúrákat
• útleveleket, okmányokat (MRZ zónával, hordozó fólia nélkül)

Az automatikus adagolás-beállítás felismeri a dokumentum súlyát és vastagságát, ezért nincs szükség előzetes válogatásra. Az urethán görgők stabil papírfelhordást biztosítanak, jelentősen csökkentve az elakadások esélyét még enyhén hullámos vagy zsíros felületű papír esetén is.

Dokumenvédelem és folyamatbiztonság:
• képfigyelés: a rendszer felismeri a rendellenességeket a beolvasott képen
• hangérzékelés: a papírgyűrődés, szakadás zaja esetén azonnal leállítja a szkennelést
• továbbfejlesztett multifeed érzékelés: felismeri a véletlen kettős behúzást, de figyelmen kívül hagyja a kisméretű mellékleteket (pl. kártya, kisebb matrica), hogy ne szakítsa meg feleslegesen a folyamatot
• Overscan Control: a ferdén behúzott lapokat is teljes terjedelemben rögzíti, minimálisra csökkentve az utólagos retusálást

Produktivitás kompromisszumok nélkül

A berendezés kifejezetten nagy dokumentumforgalmú osztályok számára készült, ahol a sebesség és az üzembiztonság kulcsfontosságú.

Teljesítmény és kapacitás:
• duplex szkennelés (kétoldalas) alapfelszereltség
• akár 70 oldal/perc (140 kép/perc) színes A4 formátumban
• 100 lapos automatikus dokumentumadagoló (ADF) – ideális többoldalas dossziék, szerződéscsomagok gyors feldolgozásához
• folyamatos munkavégzés nagymennyiségű dokumentum esetén is

Az ergonomikus papírgyűjtő tálca (stacker) a beolvasás után rendezett formában adja vissza a dokumentumokat, így kevesebb időt kell utólagos papírrendezésre fordítani.

Modern csatlakozások, gyors adatátvitel

A szkenner az irodai IT-környezethez igazodva USB 3.2 Gen 1 és Gigabit LAN csatlakozással is rendelkezik. Az USB 3.2 biztosítja a nagy sebességű közvetlen PC-kapcsolatot, míg a hálózati csatoló lehetővé teszi, hogy több munkaállomás is elérje és használja az eszközt. Vezeték nélküli (WiFi) kapcsolatot nem tartalmaz, így a stabil, vállalati szintű, vezetékes integrációra optimalizált.

Professzionális szoftvercsomag irodai folyamatokhoz

A mellékelt PaperStream szoftvercsomag (PaperStream IP, PaperStream Capture, ClickScan) átfogó megoldást nyújt a digitalizálási munkafolyamatok automatizálására és szabványosítására:

• testreszabható szkennelési profilok ismétlődő feladatokhoz (pl. számla-archiválás, szerződésmentés, ügyfél-dosszié)
• automatikus képfeldolgozás (színfelismerés, fényerő, kontraszt, ferdeség-korrekció, üres lapok törlése)
• központi eszközmenedzsment – akár 1000 szkenner központi adminisztrációja nagyobb szervezeteknél
• egyszerű “egy gombos” digitalizálás kezdőknek is átlátható felülettel

Gyártói háttér és megbízhatóság

A készüléket a dokumentumszkenner-piacon nagy múlttal rendelkező PFU / Ricoh szakértelmére alapozva tervezték. A korábbi Fujitsu fi-sorozat tapasztalatait fejlesztették tovább a modern irodai igényekhez igazodva: nagy terhelhetőség, megbízható papírkezelés és kiforrott szoftveres háttér jellemzi.

Fő műszaki adatok és jellemzők

Általános adatok:
• eszköz típusa: dokumentum-szkenner, papírbehúzós kivitel
• szkennelési tartomány: max. 216 × 355,6 mm (A4, Letter, egyéb üzleti formátumok)
• optikai felbontás: 600 dpi
• szenzortípus: CIS
• szín: szürke

Teljesítmény:
• duplex szkennelés: igen
• max. beolvasási sebesség színes A4: 70 oldal/perc (kb. 140 kép/perc kétoldalas módban)
• automatikus dokumentumadagoló kapacitása: 100 lap
• támogatott papírsúly: kb. 20–465 g/m² (irodai papírtól a kártyákig, útlevelekig)

Csatlakozók és kommunikáció:
• 1 × USB-B 3.2 Gen 1 (5 Gbit/s)
• Gigabit LAN (RJ-45) – hálózati integrációhoz
• WiFi: nem

Méretek és tömeg:
• szélesség: 300 mm
• magasság: 170 mm
• mélység: 163 mm
• tömeg: kb. 4 kg

Felhasználási területek és gyakorlati tippek

Ideális felhasználási területek: könyvelőirodák, pénzügyi osztályok (számlák, bizonylatok, banki dokumentumok), ügyvédi és tanácsadó irodák (szerződések, dossziék), HR és adminisztráció (munkaszerződések, személyi akták), közigazgatási és önkormányzati irodák, egészségügyi intézmények (betegdokumentáció – a vonatkozó szabályozások betartásával), oktatási intézmények, irattárak és digitalizáló központok.

Hasznos tudnivalók a kategóriáról:
• A modern dokumentum-szkennerek többsége – így ez a modell is – a képfeldolgozás nagy részét automatikusan elvégzi, ezért kevesebb manuális beavatkozásra van szükség, mint egy hagyományos lapolvasónál.
• A duplex szkennelés jelentősen lerövidíti az iratrendezés idejét: nem kell a lapokat kézzel megfordítani, a két oldal egy munkamenetben készül el.
• A magas optikai felbontás (600 dpi) különösen hasznos apró betűs szerződések, bélyegzők, aláírások, valamint archiválásra szánt dokumentumok esetén.
• Az automatizált profilok (pl. “számla A4, fekete-fehér, 300 dpi”, “színes szerződés PDF/A formátumban”) hosszú távon jelentős időmegtakarítást jelentenek az irodai munkafolyamatokban.
• A megbízható papírbehúzó rendszer az egyik legfontosabb paraméter a nagy mennyiségű szkennelésre használt készülékeknél, mivel a gyakori elakadások nemcsak időt, hanem akár fontos iratokat is veszélyeztethetnek.
• A hálózati csatlakoztatás lehetővé teszi, hogy a dokumentumok közvetlenül központi mappákba, DMS (Document Management System) vagy ERP rendszerekbe kerüljenek, ezzel csökkentve a manuális file-kezelést és az adatvesztés kockázatát.