Ricoh PA03836-B001 Dokumentum szkenner A4 - Szürke/Fekete

Professzionális dokumentumkezelés kompakt irodai környezetben

A mindennapi irodai dokumentumáramlás akkor hatékony, ha a papíralapú iratokat gyorsan, pontosan és biztonságosan lehet digitális formába menteni. Ez az irodai lapadagolós szkenner kifejezetten intenzív, üzleti felhasználásra készült: megbízhatóan kezeli a vegyes kötegeket, névjegykártyától a többoldalas szerződésekig, miközben kiemelkedő képminőséget és egyszerű, átlátható kezelést biztosít.

Főbb előnyök, amik miatt érdemes választani

• Nagy teljesítményű munkacsoport-szkenner: akár 40 oldal/perc (80 kép/perc duplex), napi ajánlott terhelés: 6 000 oldal, havi tervezett kapacitás: 180 000 oldal.
• Klarus, éles digitális képek: Clear Image Capture technológia a nagy OCR-pontosságért és a hibamentes adatkinyerésért.
• Közvetlen hálózati szkennelés (DirectScan): dokumentumok beolvasása számítógép nélkül, közvetlenül hálózati mappákba, e-mail címekre vagy FTP-kiszolgálóra.
• Intuitív kezelés színes érintőkijelzővel: 10,9 cm-es LCD érintőképernyő egyértelmű menükkel, testreszabható gombokkal a gyakori feladatokhoz.
• Kompakt, mégis robusztus felépítés: mindössze 3,1 kg tömeg és kis helyigény, mégis masszív, irodai igénybevételre tervezett szerkezet.
• Duplex ADF, széles médiatámogatás: 50 lapos automatikus lapadagoló, kétoldalas szkennelés egy menetben, a vékony papírtól a vastagabb kártyákig.

Teljesítmény és sebesség irodai környezetre hangolva

A készülék 40 oldal/perc szimplex, illetve 80 kép/perc duplex sebességével ideális munkacsoportok, ügyfélszolgálatok, adminisztrációs osztályok számára. A 50 lapos automatikus dokumentumadagoló lehetővé teszi, hogy nagyobb kötegeket is folyamatosan, felügyelet nélkül dolgozzon fel.

A kettős CIS (Contact Image Sensor) érzékelő és a dupla RGB LED fényforrás gondoskodik arról, hogy a dokumentumok mindkét oldala torzításmentesen, egyenletes megvilágítással kerüljön beolvasásra. Ez különösen fontos bélyegzők, aláírások, apró méretű betűk vagy halvány nyomatok esetén.

Professzionális képminőség és OCR-pontosság

Az optikai 600 x 600 dpi felbontás és a Clear Image Capture technológia garantálja, hogy a digitalizált oldalakról a karakterfelismerő (OCR) szoftver a lehető legtöbb információt, hibamentesen tudja kiolvasni. Ennek köszönhetően a beolvasott iratok könnyen kereshetővé válnak, akár PDF-ben, akár Office formátumokra konvertálva.

Támogatott szkennelési módok: Színes, Szürkeárnyalatos, Fekete-fehér, Automatikus (szín/szürkeárnyalatos/fekete-fehér felismerés). Ez megkönnyíti a munkát vegyes tartalmú dokumentumok (képek+szöveg) esetén, hiszen a készülék intelligensen választja ki az optimális üzemmódot.

Közvetlen hálózati szkennelés – PC nélkül is

A beépített LAN interfész és a DirectScan funkció révén a dokumentumok beolvasása közvetlenül végezhető el: a felhasználó kiválasztja az előre definiált célhelyet (pl. hálózati mappa, e-mail cím, FTP-szerver), és a szkenner önállóan továbbítja a digitalizált fájlokat. Ez csökkenti a számítógéptől való függést, egyszerűsíti a munkafolyamatot, és biztonságos, kontrollált dokumentumáramlást eredményez.

Elérhető csatlakozók: 1x RJ-45 (LAN), 1x USB-B 3.2 Gen 1 (5 Gbit/s – megegyezik a korábbi USB 3.0 / USB 3.1 Gen 1 szabvánnyal), így rugalmasan illeszthető meglévő IT-infrastruktúrába.

Egyszerű kezelhetőség, testreszabható felület

A 10,9 cm-es (4,34") színes LCD érintőképernyő áttekinthető ikonos menürendszert kínál. A kezelőfelület személyre szabható: a gyakran használt feladatok, célmappák vagy beállítások gyorsgombként helyezhetők el a kezdőképernyőn, így a felhasználók néhány érintéssel elindíthatják a napi rutinmunkákat.

A készülék vezérlése a jól elkülönített Be/Ki gombbal és a logikusan felépített menürendszerrel kifejezetten felhasználóbarát, így kevés betanítást igényel új munkatársak esetén is.

Sokoldalú médiakezelés – a vékony papírtól a kártyákig

Támogatott médiaméretek: A4, A5, A6, B5, B6, névjegykártya, képeslap, Letter, Legal. Az állítható papírméret legalább 50,8 x 50,8 mm-től egészen 210 x 297 mm-ig terjed, így a kis méretű bizonylatok és a standard irodai lapok egyaránt gond nélkül beolvashatók.

Támogatott papírsúlyok: 40 g/m² – 209 g/m², ami a könnyű, vékony levelezőlapoktól a vastagabb, minőségi papírokig széles tartományt fed le. Akár 588 mm hosszú dokumentumok (pl. hosszú bizonylatok, listák) is digitalizálhatók, és támogatottak az ISO 7810 szabvány szerinti kártyaméretek (85,6 x 53,98 mm, max. 0,76 mm vastagságig), például műanyag azonosítókártyák, belépőkártyák.

A 50 lapos automatikus dokumentumadagoló (ADF) a kiegyensúlyozott papírvezetésre tervezett mechanikával és fékezőgörgővel minimálisra csökkenti a többlap-behúzás kockázatát, miközben a többlap-észlelés külön technológiával is támogatott.

Sokféle fájlformátum, rugalmas felhasználás

A készülék számos kimeneti formátumot támogat, így könnyen beilleszthető meglévő dokumentumkezelési folyamatokba:

Kimeneti formátumok: PDF, kereshető PDF, PDF/A, TIFF, többoldalas TIFF, BMP (Bitmap), JPEG, JPEG2000, PNG, valamint közvetlen konvertálás Word, Excel és PowerPoint formátumokba. Ez különösen hasznos szerződések, táblázatok vagy prezentációk digitális újrafeldolgozása esetén.

Energiahatékony működés, kompakt méretek

A készülék üzem közben mindössze 19 wattot, készenléti állapotban pedig 0,15 wattot fogyaszt, ami kimondottan kedvező irodai felhasználás mellett. A kompakt kialakítás – 29,2 cm szélesség, 14,3 cm magasság, 15,7 cm mélység – lehetővé teszi az asztalon, pult mögött vagy szűkebb helyen történő elhelyezést, így ideális választás ügyfélpultokhoz, recepción vagy kis irodákba is.

A mindössze 3,1 kg-os tömeg megkönnyíti az áthelyezést, például ha több munkaállomás között kell osztott erőforrásként használni.

Műszaki adatok – áttekintve

Típus: dokumentumszkenner, lapadagolós kivitel
Szín: fekete / világosszürke
Optikai felbontás: 600 x 600 dpi
Szkennelési sebesség: 40 oldal/perc (szimplex, A4, álló); 80 kép/perc (duplex, A4, álló)
Napi ajánlott terhelés: kb. 6 000 oldal
Tervezett havi kapacitás: 180 000 oldal
Dokumentum méret (min.–max.): 50,8 x 50,8 mm – 210 x 297 mm; hosszú oldal akár 588 mm
Támogatott formátumok: A4, A5, A6, B5, B6, Letter, Legal, névjegykártya, képeslap
Támogatott papírsúly: 40 – 209 g/m²
Kártyakezelés: ISO 7810 méret (85,6 x 53,98 mm), max. 0,76 mm vastagság
Szkennelés: színes, szürkeárnyalatos, fekete-fehér, automatikus mód
Duplex szkennelés: igen, egy menetben (kettős CIS érzékelő)
Fényforrás: dupla LED (RGB)
Dokumentumadagoló (ADF): 50 lap kapacitással
Kijelző: 10,9 cm (4,34") színes LCD érintőképernyő
Csatlakozók: 1x RJ-45 (LAN), 1x USB-B 3.2 Gen 1 (5 Gbit/s)
Energiafelvétel: működés közben 19 W, készenlétben 0,15 W
Méretek (Sz x Ma x Mé): 29,2 x 14,3 x 15,7 cm
Tömeg: 3,1 kg
Színskála: Színes / Szürkeárnyalatos / Monokróm
Cikkszám: 100013272
EAN: 4939761313615
Gyártói cikkszám: PA03836-B001
Sorozat: fi

Tartozékok a dobozban

• Előszerelt adagológörgő (élettartam kb. 200 000 oldal)
• Előszerelt fékezőgörgő (élettartam kb. 200 000 oldal)
• ADF papírtálca
• Tápegység és tápkábel
• USB-kábel (2 m, A típusú csatlakozó → B típusú csatlakozó)
• Telepítő DVD szoftverrel
• Biztonsági utasítások

A Ricoh és a fi-sorozat szakértelme a digitalizálásban

A Ricoh neve világszerte összefonódik a professzionális nyomtatási és dokumentumkezelési megoldásokkal. A fi-sorozat dokumentumszkennerei kimondottan vállalati igényekre lettek fejlesztve, ahol a megbízhatóság, a pontosság és az állandó terhelhetőség alapkövetelmény. A sorozatot gyakran használják bankok, biztosítók, egészségügyi intézmények, könyvelőirodák és közigazgatási szervezetek, mivel hosszú távon is stabil, üzembiztos működést nyújt.

Érdekességek és hasznos tudnivalók a dokumentumszkennelésről

• A Clear Image Capture technológia nemcsak a képet „szépíti”, hanem csökkenti a zajt, javítja a kontúrokat és a kontrasztot, így az OCR-eredmények nagyságrendekkel pontosabbak lehetnek, mint régebbi szkennereknél.
• A kereshető PDF és PDF/A formátumok használata ideális hosszú távú archiválásra: a dokumentum tartalma szövegként kereshető, miközben a PDF/A szabvány a hosszú távú megőrzés követelményeit is teljesíti.
• A lapadagolós szkennerek – szemben a síkágyas modellekkel – kifejezetten gyors tömeges feldolgozásra valók: több száz vagy több ezer oldal napi digitalizálásánál jelentős munkaidőt takarítanak meg.
• A DirectScan-hez hasonló funkciók az ún. „PC-less scanning” kategóriába tartoznak: sok irodában elég csak egy hálózati szkenner és egy központi szerver vagy felhőmappa, így csökkenthető a munkaállomások terhelése.
• A kettős CIS érzékelő előnye, hogy a készülék egyetlen papírátfutás alatt rögzíti a lap mindkét oldalát – ez nemcsak gyorsabb, de kíméli a dokumentumot is, és kevesebb a papír elakadás kockázata.
• A névjegykártyák és az igazolványok digitalizálása egyre fontosabb a CRM rendszerek és beléptető megoldások integrációja miatt: az ilyen dokumentumok gyors beolvasása segít naprakészen tartani az ügyfél- és munkatársi adatbázisokat.
• A 40–209 g/m² közötti papírtámogatás azért lényeges, mert irodai környezetben gyakran keverednek vékony fénymásolatok és vastagabb, színes borítólapok – egy sokoldalú szkenner mindkettőt gond nélkül kezeli.

Ezzel a munkacsoport-szkennerrel a papíralapú folyamatok hatékonyan digitalizálhatók, a mindennapi irodai munka gyorsabbá, átláthatóbbá és könnyebben kereshetővé válik, miközben a berendezés stabilan, hosszú távon is megbízható társ marad az irodai dokumentumkezelésben.