Epson WorkForce DS-900WN Dokumentum szkenner A4 - Fehér

Professzionális dokumentum-digitalizálás nagyvállalati szinten

Ez a nagy teljesítményű, hálózati üzleti szkenner kifejezetten irodai, könyvelői, pénzügyi, ügyvédi és adminisztratív környezetre tervezett megoldás, ahol a gyors, biztonságos és megbízható dokumentum-feldolgozás napi szinten kritikus feladat. A készülék önálló hálózati működése, fejlett lapadagoló rendszere és nagy szkennelési sebessége a papíralapú dokumentumok digitális munkafolyamatokba történő integrálását teszi gördülékennyé.

Főbb jellemzők

• Nagy sebességű lapolvasás: akár 70 lap/perc A4 méretben, ideális nagy mennyiségű irat gyors feldolgozásához
• Hálózati üzemmód: USB 2.0, vezetékes LAN és WiFi csatlakozás a rugalmas beilleszthetőségért bármilyen irodai infrastruktúrába
• Automatikus lapadagoló (ADF): többlapos dokumentumok gyors, felügyelet nélküli beolvasásához
• Duplex szkennelés: kétoldalas dokumentumok automatikus beolvasása egy menetben
• Professzionális színkezelés: 24 bites színmélység a pontos és részletgazdag dokumentum-reprodukcióért
• Kompakt, lapbehúzó kialakítás: helytakarékos elhelyezés íróasztalon vagy közösségi használatú irodai pontokon

Műszaki adatok

Szkennelési technológia: lapbehúzó (lapáthúzós) dokumentumszkenner
Maximális papírformátum: A4
Névleges optikai felbontás: 600 x 600 dpi
Szkennelési sebesség (A4): akár 70 lap/perc
Színmélység: 24 bit szín
Duplex funkció: igen, automatikus kétoldalas beolvasás
Automatikus dokumentumadagoló (ADF): igen
Csatlakozók: USB 2.0, Ethernet (LAN), vezeték nélküli hálózat (WiFi)
Felhasználási terület: üzleti / irodai dokumentumkezelés

Hatékony dokumentumkezelés a mindennapi irodai munkához

A lapbehúzó kialakítású dokumentumszkenner gyors egymásutánban digitalizálja a számlákat, szerződéseket, bizonylatokat, nyomtatott levelezést vagy belső dokumentumokat. A duplex (kétoldalas) üzemmód különösen hasznos akkor, ha vegyes, egy- és kétoldalas iratokat kell feldolgozni, hiszen a rendszer automatikusan mindkét oldalt beolvassa, ezzel időt és munkaerőt takarít meg.

A nagy, 70 lap/perc sebességnek köszönhetően a készülék alkalmas nagyobb iratmennyiség rendszeres feldolgozására is, így jól illeszkedik digitalizálási projektekhez, irattárak modernizálásához vagy folyamatosan frissülő dossziék, ügyiratok kezeléséhez.

Rugalmas hálózati csatlakozás irodai környezetben

A többféle csatlakoztatási lehetőség – USB 2.0, vezetékes LAN és WiFi – biztosítja, hogy a szkenner egyszerűen integrálható legyen kisebb irodákba és nagyobb vállalati hálózatokba egyaránt. Hálózati üzemmódban több felhasználó is könnyedén elérheti, így ideális közösen használt irodai eszközként, ahol a különböző részlegek ugyanazt a digitalizálási pontot veszik igénybe.

Miért előnyös a lapbehúzó dokumentumszkenner?

A lapbehúzó (lapáthúzós) szkennerek kifejezetten dokumentumokra optimalizált megoldások. Előnyük, hogy:

• Gyorsan és automatizáltan dolgozzák fel a többoldalas iratkötegeket
• Egy menetben képesek kétoldalas szkennelésre
• Kisebb helyet foglalnak, mint a síkágyas készülékek
• Különösen hatékonyak ismétlődő, nagy volumenű adminisztratív feladatoknál (számla- és bizonylatkezelés, ügyirat-digitalizálás)

Epson – megbízható név az üzleti képalkotásban

Az Epson a professzionális nyomtatási és képalkotási megoldások egyik vezető gyártója világszerte. A vállalat nagy hangsúlyt fektet az üzleti szegmensre szánt termékek tartósságára, energiahatékonyságára és a dokumentumkezelési munkafolyamatok támogatására. A WorkForce sorozatba tartozó üzleti szkennerek kifejezetten irodai terhelésre vannak méretezve, így hosszú távon is megbízható társai a digitális iratkezelésnek.

Hasznos tudnivalók és tippek dokumentumszkenner választásához

• A 600 x 600 dpi felbontás bőségesen elegendő szöveges dokumentumokhoz, számlákhoz, levelekhez és egyszerű grafikus elemekhez; a fájlméret is kezelhető marad.
• A duplex funkció kulcsfontosságú irodai környezetben, mert a kétoldalas nyomtatványokat nem kell manuálisan megfordítani, így jelentősen csökken a hibalehetőség.
• A 24 bites színmélység segítségével a bélyegzők, aláírások, logók, jelölések jól kivehetők maradnak, ami archiválásnál és ellenőrzésnél különösen fontos.
• Hálózati (LAN/WiFi) szkenner alkalmazásával központosítható a digitalizálás: a munkatársak ugyanabba a mappastruktúrába, rendszerbe vagy adatbázisba küldhetik a beolvasott iratokat.
• A lapbehúzó dokumentumszkennerek ideálisan használhatók OCR (optikai karakterfelismerés) szoftverekkel, így a szkennelt anyagból kereshető, szerkeszthető szöveges dokumentum hozható létre.
• Archiválásnál érdemes egységes fájlnevezési és mappastruktúrát kialakítani, hogy a digitalizált állományok hosszú távon is átláthatók maradjanak.
• Irodai dokumentumkezelésnél sok esetben előnyös PDF/A formátumot használni, amelyet hosszú távú elektronikus archiválásra terveztek.
• A digitális dokumentumkezelés csökkenti a papírfelhasználást, segíti a gyors visszakeresést, és támogatja a távmunka, illetve több telephelyes működés hatékonyságát.