Ricoh SP-1120 N Dokumentum szkenner A4 - Fehér

Professzionális dokumentumkezelés kis helyen – gyors, megbízható digitalizálás

Egy kompakt, mégis nagy teljesítményű dokumentumszkenner, amely ideális választás irodák, könyvelők, ügyvédi irodák, egészségügyi rendelők és minden olyan vállalkozás számára, ahol a papíralapú iratok gyors és biztonságos digitalizálása alapvető igény. Kis méretének köszönhetően könnyedén elfér az íróasztalon, mégis napi több ezer oldal feldolgozására képes.

Főbb előnyök és jellemzők

• Kompakt asztali megoldás: mindössze 298 × 133 × 135 mm-es méret – ideális szűk irodai környezetbe is
• Gyors digitalizálás: akár 20 oldal/perc szkennelési sebesség
• Nagy napi terhelhetőség: ajánlott napi akár 3000 oldal
• 50 lapos automatikus dokumentumadagoló (ADF): többoldalas dokumentumok egy menetben
• Kétoldalas szkennelés (duplex): a lap mindkét oldalát egyszerre digitalizálja, időt és munkát takarít meg
• Sokoldalú dokumentumkezelés: normál papír, műanyag kártyák, dombornyomott kártyák, névjegykártyák
• Színes és fekete-fehér szkennelés: ideális szerződésekhez, bizonylatokhoz, igazolványokhoz
• Magas képminőség: max. 600 × 600 dpi optikai felbontás
• Profi szoftvercsomag: Abbyy FineReader Sprint, PaperStream Capture, PaperStream IP (letöltésként)
• Hatékony szövegfelismerés: beépített OCR és vonalkód-felismerés
• Hálózati csatlakozás: RJ45 port kis- és középvállalati (KKV) környezetbe, USB 2.0 B-típusú csatlakozó PC-hez
• Biztonságos rögzíthetőség: Kensington szabványú nyílás lopás elleni védelemhez

Professzionális dokumentumszkennelés, egyszerű kezeléssel

A készülék automatikus dokumentumadagolója (ADF) akár 50 lapot kezel egyszerre, így a többoldalas számlák, szerződéscsomagok, archiválásra váró akták néhány mozdulattal, folyamatos felügyelet nélkül digitalizálhatók. A kétoldalas szkennelésnek köszönhetően a lapok mindkét oldala egyetlen áthúzással rögzül – nem kell kézzel visszafordítani a dokumentumokat.

A 20 ppm (oldal/perc) szkennelési sebesség és a 3000 oldalas ajánlott napi kapacitás a mindennapi irodai munkát jelentősen felgyorsítja, miközben a 600 × 600 dpi felbontás részletgazdag, tiszta dokumentumképet biztosít, amelyből a szövegfelismerő rendszerek is kiemelkedő pontossággal dolgoznak.

Sokoldalú dokumentum- és kártyakezelés

A szkenner nemcsak normál irodagéppapírral, hanem műanyag azonosítókártyákkal, dombornyomott bankkártyákkal és névjegykártyákkal is megbirkózik. Ez különösen hasznos pénzügyi, ügyfélfogadó, egészségügyi és szerviz területeken, ahol nap mint nap kell igazolványokat, kártyákat és vegyes dokumentumokat digitalizálni.

Rugalmas célhelyek és fájlformátumok

A szkennelés közvetlenül több céleszközre és rendszerbe irányítható: nyomtató, e-mail, FTP szerver, Microsoft SharePoint és helyi hálózat (KKV környezet) is támogatott, így a digitalizált iratok azonnal a megfelelő munkafolyamatba kerülhetnek.

A készülék a legfontosabb kimeneti formátumokat támogatja: BMP, JPEG, JPEG2000, TIFF, többszörös TIFF, PDF, PDF/A, TXT, Word, Excel, PowerPoint. Ennek köszönhetően ugyanazzal a szkennerrel készíthetünk egyszerű képállományt, hosszú távra archiválható PDF/A dokumentumot, vagy szerkeszthető Office-fájlt is.

Professzionális szoftverek a csomagban

A mellékelt (letölthető) szoftvercsomag kifejezetten irodai és vállalati felhasználásra lett összeállítva:

• Abbyy FineReader Sprint: világszinten elismert OCR megoldás, amellyel a beszkennelt dokumentumok kereshető, szerkeszthető szöveggé alakíthatók (Word, Excel, TXT stb.)
• PaperStream Capture: fejlett szkennelő és munkafolyamat-kezelő alkalmazás, amely segít a dokumentumok rendszerezésében, átnevezésében és továbbításában
• PaperStream IP: speciális szkenner-illesztő, amely automatikusan javítja a képminőséget (zajcsökkentés, kontrasztjavítás, háttérkiegyenlítés, ferdülés-korrekció)

A TWAIN és ISIS szkennerillesztőknek köszönhetően a készülék szinte minden elterjedt dokumentumkezelő, DMS és vállalati szoftverkörnyezetbe könnyen integrálható.

Hálózatra kész, biztonságos megoldás irodába és KKV-k számára

A beépített RJ45 hálózati csatlakozó lehetővé teszi, hogy a szkennert több felhasználó is elérje egy irodai hálózatról. A központi digitalizáló pontként működő eszköz így nem egyetlen számítógéphez kötődik, hanem több munkaállomásból kiszolgálható.

A Kensington szabványú nyílás segítségével a készülék fizikai védelemmel is ellátható, ami nyitott irodákban, ügyfélterekben vagy közös használatú munkaterületeken különösen hasznos.

Fő műszaki adatok

• Terméktípus: dokumentumszkenner
• Maximális papírformátum: A4
• Automatikus dokumentumadagoló (ADF): 50 lap
• Támogatott dokumentumtípusok: normál papír, műanyag kártyák, dombornyomott kártyák, névjegykártyák
• Szkennelési felbontás (max.): 600 × 600 dpi
• Szkennelési sebesség (max.): 20 ppm
• Napi ajánlott szkennelési mennyiség: 3000 oldal
• Kétoldalas szkennelés: igen
• Színes szkennelés: igen
• Platós (síkágyas) egység: nem
• Támogatott kimeneti formátumok: BMP, JPEG, JPEG2000, TIFF, többszörös TIFF, PDF, PDF/A, TXT, Word, Excel, PowerPoint
• Szkenner-illesztőprogramok: TWAIN, ISIS
• Csatlakozók: 1 × USB 2.0 B-típusú, 1 × RJ45
• Méretek (Sz × Ma × Mé): 298 × 133 × 135 mm
• Biztonság: Kensington szabványú nyílás
• Különleges funkciók: vonalkód-felismerés, optikai karakterfelismerés (OCR)
• Tartozékok: tápegység, USB-kábel
• Mellékelt szoftver (letöltés): Abbyy FineReader Sprint, PaperStream Capture, PaperStream IP
• Változat: Svájc

Röviden a gyártóról

A Ricoh évtizedek óta meghatározó szereplő a nyomtatási, másolási és dokumentum-kezelési piacon. A vállalat kifejezetten irodai és vállalati környezetre tervezett megoldásairól ismert, amelyek célja a papíralapú folyamatok hatékonyabbá tétele és a digitális átállás támogatása. A dokumentumszkennerek területén a Ricoh nagy hangsúlyt fektet a megbízhatóságra, a könnyű integrációra és a hosszú távú, intenzív használatra alkalmas konstrukcióra.

Hasznos tudnivalók dokumentumszkennerek választásához

Dokumentumszkenner vásárlásakor az egyik legfontosabb szempont a napi ajánlott terhelhetőség – ez mutatja meg, mekkora mennyiségű papírt képes a készülék hosszú távon, megbízhatóan feldolgozni. Irodai környezetben sokat számít a kétoldalas szkennelés megléte, hiszen enélkül a papírlapokat kézzel kell átfordítani, ami idő- és munkaigényes.

Szintén kulcskérdés, hogy a szkenner kezelje a műanyag és dombornyomott kártyákat, mivel a legtöbb modern irodában gyakori feladat az igazolványok, tagsági kártyák és bankkártyák rögzítése. A szövegfelismerés (OCR) nagy előnyt jelent: lehetővé teszi, hogy a beszkennelt iratokban keresni lehessen, illetve a szöveg könnyen másolható, szerkeszthető legyen.

A hálózati csatlakozás (RJ45) különösen hasznos, ha egyetlen eszközt több kolléga használna, míg a TWAIN/ISIS kompatibilitás a meglévő dokumentumkezelő szoftverekkel való zökkenőmentes együttműködés kulcsa. A képminőséget nem csak a dpi érték határozza meg, hanem a beépített képjavító funkciók és illesztők is, amelyek automatikusan korrigálják a ferdülést, javítják a kontrasztot és eltávolítják a háttérzajt.

Az ilyen típusú, kompakt dokumentumszkennerek ideálisak átálláshoz a papír alapú irattárakról a digitális archiválásra, csökkentve a fizikai tárolóhelyet, felgyorsítva a visszakeresést és átláthatóbbá téve az irodai adminisztrációt.